刚接办一个标注着“17c·13moc”的文件草拟工作，，，，，，，好多人第一反映是懵。。。。。。。。这串字符到底代表什么，，，，，，，文件体式该往哪个方向靠，，，，，，，内容框架怎么搭才算合格，，，，，，，脑子里满是问号。。。。。。。。

先把这个编号说破。。。。。。。。它性质上是一个内部文件分类标识，，，，，，，常见于企业或机构的文档治理系统钟祝。。。。。。。17c或许率指年份加上类别码，，，，，，，13moc则指向具体模浚？？？？？榛虿棵潘跣矗ê帽萂ethod of Communication的变体写法）。。。。。。。。分歧单元有各自的编码规定，，，，，，，但处置这类编号文件时，，，，，，，草拟逻辑有共通的处所。。。。。。。。

关键是别被这串代号唬住！。。。。。。，，，，它只是个路标，，，，，，，真正的活儿在内容组织上。。。。。。。。

先摸清编号背后的文档属性

动笔之前，，，，，，，花五分钟搞懂这份文件属于哪个性质。。。。。。。。是会议纪要，，，，，，，是项目进度传递，，，，，，，还是内部流程注明？？？？？？？编号里的字母和数字隐含了分类线索，，，，，，，好比13moc带communication的色彩，，，，，，，那或许率跟信息同步、汇报沟通有关。。。。。。。。方向判断错了，，，，，，，后面写再多都是白费。。。。。。。。

翻一下单元里过往的同编号段文件，，，，，，，看几份老档案的体式和口气，，，，，，，比凭空猜测有效率得多。。。。。。。。老文件中能看出标题层级怎么排、题名怎么签，，，，，，，甚至哪些内容会被刻意简化。。。。。。。。

草拟时把结构排成三层骨架

这类文件的正文不建议一上来就铺段落，，，，，，，先搭骨架。。。。。。。。第一层写布景和主张，，，，，，，两三句话交代明显为什么天生这份文件；；；；；；；第二层列主题事项，，，，，，，分条款写，，，，，，，每条只讲一件事；；；；；；；第三层是补充注明或附件索引，，，，，，，把必要额表参考的器材挂上去。。。。。。。。

这种结构的益处是阅读成本低。。。。。。。。辅导扫一眼就能抓到沉点，，，，，，，执行同事也能直接定位到跟自己有关的条款。。。。。。。。编号文件无数是内部流通，，，，，，，信息通报效能比文采沉要得多。。。。。。。。

这一步好多人容易栽跟头

体式合规性。。。。。。。。尤其是编号文件，，，，，，，单元通常有模板，，，，，，，字体字号、页边距、题名地位都有隐性端正。。。。。。。。草拟时最稳妥的法子是直接找一份上一年度的同类型文件当底版，，，，，，，在它的体式框架里代替内容。。。。。。。。

另一个常踩的坑是说话过于口语化。。。。。。。。这类文件固然不必要像红头文件那样庄沉，，，，，，，但也不能写“咱们连忙搞一下」剽种话。。。。。。。。用“建议推动”“请予以协调」剽类中性表述，，，，，，，既留有余地，，，，，，，也更贴合内部沟通的基调。。。。。。。。

内容细节上把关键信息前置

13moc这类编号文件通常；；；；；；岜患本绱模，，，，没几幼我会逐字读完。。。。。。。。所以最沉要的信息，，，，，，，好比功夫节点、掌管人、需协调的资源，，，，，，，肯定要放在每条款标开头，，，，，，，用加粗或编号强调都能够。。。。。。。。后面再跟补充注明和布景铺陈。。。。。。。。

不必要八面玲珑。。。。。。。。写得多不蹬宗写得好，，，，，，，能把一件事说明显，，，，，，，让收到文件的人知路下一步该干什么，，，，，，，这份草拟工作就实现了一大半。。。。。。。。细节拿禁绝的处所，，，，，，，用一个括号标注“待确认”，，，，，，，迸撞写一个吞吐状态强得多。。。。。。。。

文件写完后，，，，，，，自己重新到尾读一遍，，，，，，，把有余的语气词和沉复表述删掉。。。。。。。。落到纸面上的器材，，，，，，，干净利落比花哨更沉要。。。。。。。。草拟这类文件，，，，，，，性质是把脑子里的事件讲明显，，，，，，，体式和编号只是让它看起来更专业的表衣。。。。。。。。?

多写几份就顺手了。。。。。。。。下次再看到类似的编号，，，，，，，内心有底，，，，，，，手上有活，，，，，，，比什么都强。。。。。。。。你手头那份文件，，，，，，，最卡壳的是哪个环节？？？？？？？